1 Ocak 2026’dan Sonra Kurulan Şirketlere ETDS Zorunluluğu! Elektronik Ticari Defter Dönemi Başlıyor

Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026’dan itibaren kurulacak tüm şirketlere Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunluluğu getirildiğini duyurdu. Pay defteri ile genel kurul ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulacak. İşte detaylar…

📰 1 Ocak 2026’dan Sonra Kurulacak Şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi Zorunlu Olacak

Ticaret Bakanlığı, 18 Aralık 2025 tarihli açıklamasıyla, 1 Ocak 2026 sonrası kurulacak tüm şirketlerin Elektronik Ticari Defter Sistemi’ne (ETDS) geçmesinin zorunlu hâle geldiğini bildirdi. Böylece, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin elektronik ortamda tutulması artık standart uygulama olacak.

📍 Hatırlanacağı üzere, ETDS Tebliği 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girdi ve sistem aynı tarihte kullanıma açıldı. Şirketlerin elektronik ortamda defter tutma, saklama ve ibraz süreçlerini düzenleyen bu sistem, operasyonel maliyetleri azaltmayı ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefliyor.

🗓️ 1 Ocak 2026 Son Tarih — İzne Tabi Şirketlere Geçiş Zorunluluğu

Bakanlık iznine tabi olan şirketlere verilen geçiş süresi 1 Ocak 2026 itibarıyla bitecek.
Bu tarihe kadar söz konusu şirketlerin:

• Genel kurul toplantı ve müzakere defterini
• Pay defterini

ETDS’ye taşıması gerekiyor.

Şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’na uygun defter tutma yükümlülüğünü yerine getirmesi açısından bu tarih kritik eşik olarak görülüyor.

🏢 Yeni Kurulan Tüm Şirketlere Dijital Defter Zorunluluğu

2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen her şirket, ETDS’ye otomatik olarak dahil edilecek.

📌 Tescil işleminin ardından eş zamanlı olarak dijital defterler de kullanıma açılacak.

❗ Yönetim kurulu karar defteri ise şirketlerin tercihine bırakıldı.

📈 18 Bin Şirket Dijital Deftere Geçti

Bakanlık verilerine göre:

• ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025’ten bu yana
  18 binden fazla şirket elektronik deftere geçti.

Sistem, tacirlerden gelen geri bildirimlerle geliştirilirken kullanıcı dostu özellikler sürekli güncelleniyor.

💻 ETDS Rehber ve Döküman Erişimi

Uygulama esasları ve yardımcı tüm teknik dokümanlara etds.ticaret.gov.tr üzerinden erişilebiliyor.

🖋️ Editörün Notu:
Elektronik Ticari Defter Sistemi, şirketlerin mali süreçlerinde dijital dönüşümü hızlandırması bakımından olumlu bir adım; hem operasyonel giderlerin düşmesi hem de denetim süreçlerinin şeffaflaşması açısından önemli kazanımlar sunuyor. Ancak ETDS’nin zorunlu hâle getirilmesi, özellikle KOBİ ölçeğindeki yeni girişimler için “ilk günden dijital yükümlülük” anlamına geliyor ve bu durum teknik adaptasyon, yazılım maliyetleri ve kullanıcı eğitimi açısından yeni zorlukları beraberinde getirebilir. Yeni düzenleme, Türkiye’nin dijital ticaret altyapısını güçlendirme vizyonunu desteklese de, geçiş sürecinin küçük işletmelere ek destek mekanizmalarıyla daha dengeli yönetilmesi gerektiği görülüyor.

Kaynak: Ticaret Bakanlığı duyurusu, 18.12.2025